個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 総務課 税務係   総務課-1  個人住民税ファイル・固定資産税ファイル・国民健康保険税ファイル・軽自動車税ファイル  地方税法第20条の10に規定する納税証明書の交付及び町手数料条例に定める諸証明書の交付他  氏名、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況  含まない  電算処理ファイル 
2 総務課 税務係   総務課-2  軽自動車税ファイル  地方税法に規定する軽自動車等について調査及び賦課事務を適正かつ公正に行う  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、公的扶助受給、障害、家族状況、その他  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
3 総務課 税務係   総務課-3  個人住民税ファイル  地方税法に規定する町民税について調査及び賦課事務を適正かつ公正に行う   氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、その他、所得・収入、公的扶助受給、障害、家族状況  含まない  電算処理ファイル 
4 総務課 税務係   総務課-5  固定資産税システム  固定資産税の評価及び賦課事務を公正かつ適正に行う   氏名、生年月日等、住所、資産状況、公的扶助受給、納税状況  含まない  電算処理ファイル 
5 町民生活課 戸籍・住基係   町民生活課-1  住民記録ファイル（システム)  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録その他の住民に関する事務処理の基礎とする。（住民基本台帳法第1・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  電算処理ファイル 
6 町民生活課 戸籍・住基係   町民生活課-2  公的個人認証サービスファイル（システム）  電子署名の円滑な利用の促進を図り、もって住民の利便性の向上並びに国及び地方公共団体の行政運営の簡素化・・・  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル 
7 町民生活課 戸籍・住基係   町民生活課-3  印鑑登録原票（紙）・住民記録ファイル（システム）  住民の利便を促進するとともに取引の安全に寄与する。町印鑑条例第1条  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、印影  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
8 経済建設課 地籍調査係   経済建設課-1  国土地籍調査関係  毎筆の土地について、所有者、地番及び地目の調査、境界及び地積測量を行い、地図及び簿冊作成に関する事務・・・  氏名、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  含まない  電算処理ファイル 
9 経済建設課 農林水産係   経済建設課-8  農地台帳事務関係  農家・農地等に関する情報を収集し、適正な農地の維持管理をするため、台帳整備に関する事務を行う  氏名、性別、電話番号、生年月日等、その他、資産状況、その他、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
10 経済建設課 簡易水道係   経済建設課-15  水道使用量検針関係  水道使用量の検針に関する事務及び検針員の契約及び更新に関する事務を行う  氏名、電話番号、住所、印影、口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
11 経済建設課 簡易水道係   経済建設課-16  水道料金賦課・徴収関係  水道使用量検針に基づき適正な水道料金の賦課・徴収に関する事務を行う  氏名、電話番号、生年月日等、住所、口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
12 経済建設課 簡易水道係   経済建設課-17  給水装置設置等関係  給水装置の設置及び撤去給水装置工事等に関する事務を行う  氏名、住所、印影、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
13 選挙管理委員会 庶務係   選挙委員会-5  選挙人名簿閲覧事務  公職選挙法に基づき、選挙人名簿抄本閲覧に関する事務を行う   氏名、性別、生年月日等、住所、賞罰  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
14 選挙管理委員会 名簿係   選挙委員会-4  名簿調製・登録事務  選挙資格を有する者を調査し、選挙人名簿を調製、登録する事務を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、賞罰  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
15 出納室 出納係   出納室-1  公金支払事務  口座振込及び窓口での支払いに関する事務を行う  氏名、口座番号等、電話番号、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
16 出納室 出納係   出納室-2  公金収納事務  郵便局及び金融機関等により収納された書類  氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
17 地域創生課 企画係 　  地域創生課-1  寄附金税額控除に係る申告特例通知綴  安田町にふるさと納税をした者が確定申告を行わずに所得税や住民税の寄付金控除が受けられるようにするため・・・  個人番号、氏名、連絡先、生年月日、住所、写真・肖像  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
18 地域創生課 企画係 　  地域創生課-2  安田町ふるさと寄附（申込書）綴  ふるさと納税寄附申出者（個人等）からの現金及び物品等の収納を適正に行う。関係書類や記念品の発送事務等・・・  氏名、電話番号、住所、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル